Pertemuan 5 KPPL (E) - 15/10/2024

 Ulasan / Resume dari Analisis Kebutuhan / Requirement dan Model Desain dari Pembuatan Aplikasi Tech Support System

Judul paper yang akan diresume: 
Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Barang Dinas Komunikasi dan Informatika Indragiri Hulu.

Link:

https://journal.irpi.or.id/index.php/ijirse/article/download/49/21

Resume: 

1. Analisis Kebutuhan: Analisis kebutuhan perangkat lunak merupakan langkah penting untuk memahami persyaratan dan harapan pengguna terhadap sistem yang akan dibangun. Tahap ini bertujuan untuk mendapatkan informasi mendalam tentang bagaimana sistem harus bekerja dan batasan-batasan apa yang perlu diperhatikan agar sistem berjalan sesuai dengan keinginan pengguna. Berikut adalah hasil analisis kebutuhan dari sistem informasi inventaris barang yang akan dibangun:

   • Kemudahan akses informasi inventaris barang: Pihak instansi menginginkan sistem yang mampu menampilkan data inventaris barang dengan cepat dan mudah diakses kapan saja. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengambilan keputusan terkait stok barang yang tersedia di gudang.
   • Pencetakan laporan inventaris secara periodik: Instansi membutuhkan fitur pencetakan laporan inventaris barang berdasarkan periode waktu tertentu, seperti harian, mingguan, atau bulanan. Dengan laporan ini, manajemen dapat memantau pergerakan barang serta membuat analisis terkait stok barang yang sering digunakan atau barang yang perlu dipesan ulang.
   • Mendukung proses pengelolaan inventaris barang: Sistem yang akan dibangun diharapkan mampu mendukung pengelolaan data inventaris barang secara menyeluruh. Fitur-fitur seperti penambahan, pengubahan, dan penghapusan data barang harus tersedia dan mudah digunakan oleh operator atau admin yang bertugas. Selain itu, sistem harus mampu memberikan notifikasi atau peringatan jika ada barang yang stoknya menipis atau jika ada barang yang belum diletakkan di tempat yang semestinya.

   Analisis kebutuhan ini menjadi panduan untuk pengembangan fitur-fitur utama dalam sistem, sehingga sistem yang dihasilkan dapat menjawab kebutuhan instansi dalam mengelola data inventaris dengan lebih efisien dan terorganisir.

2. Model Desain (Use Case dan Class Diagram): Desain sistem merupakan tahap penting dalam perancangan perangkat lunak yang bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana sistem akan bekerja serta bagaimana interaksi antara pengguna dan sistem. Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai model desain sistem yang digunakan:

   • Use Case Diagram: Use case diagram digunakan untuk memetakan interaksi antara aktor (pengguna) dengan sistem serta menggambarkan fungsi-fungsi utama yang ada di dalam sistem. Pada sistem inventaris barang ini, beberapa use case yang telah diidentifikasi adalah:

     • Login dan Logout: Semua aktor yang akan menggunakan sistem harus melakukan login terlebih dahulu untuk mengakses fitur-fitur yang ada di dalam sistem. Proses logout dilakukan setelah pengguna selesai menggunakan sistem untuk menjaga keamanan data.
     • Kelola Data Pegawai: Admin memiliki kemampuan untuk menambah dan menghapus data pegawai yang bertugas dalam sistem. Fitur ini penting untuk memantau siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan barang dan menjaga integritas data.
     • Kelola Data Barang: Operator dapat menambah, mengubah, dan menghapus data barang yang ada dalam inventaris. Fitur ini memungkinkan pengelolaan stok barang secara fleksibel sesuai dengan keadaan barang di lapangan.
     • Kelola Data Distributor: Operator juga memiliki kemampuan untuk mengelola data distributor, termasuk menambah, mengubah, dan menghapus data distributor. Hal ini penting agar sistem selalu memiliki informasi terbaru mengenai distributor yang menyuplai barang ke instansi.
     • Kelola Data Merk: Selain data barang dan distributor, operator juga dapat mengelola data merk barang, termasuk penambahan, pengubahan, dan penghapusan merk barang dalam sistem.
     • Cetak Laporan Data Inventaris Barang: Admin dapat mencetak laporan data inventaris barang berdasarkan periode tertentu, seperti laporan barang yang masuk dan keluar dalam satu bulan. Fitur ini memudahkan manajemen untuk melakukan audit dan memastikan semua transaksi barang tercatat dengan baik.

   • Class Diagram: Class diagram digunakan untuk menggambarkan struktur dari sistem yang akan dibangun, termasuk kelas-kelas yang ada serta hubungan antar kelas tersebut. Dalam sistem inventaris barang, class diagram menunjukkan hubungan antara objek-objek utama, seperti barang, pegawai, distributor, dan merk. Setiap kelas memiliki atribut yang merepresentasikan karakteristik dari objek tersebut (misalnya, barang memiliki atribut nama, jumlah, harga, dan lain-lain) serta operasi-operasi yang dapat dilakukan oleh sistem terhadap objek tersebut (misalnya, menambah barang, menghapus barang, mengubah data barang, dan sebagainya).

     Desain class diagram ini membantu pengembang dalam memahami struktur logis dari sistem yang akan dibangun dan memastikan bahwa setiap fungsi yang diinginkan oleh pengguna terakomodasi dengan baik. Selain itu, class diagram ini juga memudahkan dalam proses pengkodean sistem karena memberikan gambaran yang jelas tentang entitas-entitas yang terlibat dan hubungan antar entitas tersebut. Dengan analisis kebutuhan yang mendetail dan model desain yang terstruktur, sistem informasi inventaris barang ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan instansi dalam mengelola inventaris secara efisien, memudahkan akses informasi, serta mendukung pencetakan laporan secara otomatis dan akurat.